Además de las áreas de consultoría en TICs y desarrollo de software a la medida, durante los últimos años nos hemos dedicado a la digitalización de documentos, para lo cual, contamos con escáners de hasta 50 ppm.

Escencialmente el servicio que ofrecemos es poner en las instalaciones del cliente, uno o varios digitalizadores con el equipo respectivo (escáner, computadora y mobiliario), para digitalizar el volumen de documentos que sea necesario, de esta forma y para su tranquilidad, la documentación no sale de sus oficinas y también está a su alcance para consultarla a lo largo del proceso si es necesario.

​El software de digitalización de HP nos permite guardar los documentos digitalizados en una amplia variedad de formatos y resoluciones: TIFF, JPG, PDF, Texto OCR, etc.
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Una vez que se digitalizan los documentos, es muy importante que los archivos resultantes se identifiquen, clasifiquen y organiicen de forma que puedan localizarse rápidamente cuando se necesite. El almacenamiento de la información puede hacerse en la estructura tradicional de árbol invertido que maneja Windows, en una amigable base de datos desarrollada por nosotros o de cualquier otra forma que usted nos indique. Nuestra experiencia nos permite brindarle asesoría para organizar y almacenar la información digitalizada si usted así lo requiere.

​Usualmente se digitalizan alrededor de 18,000 documentos al mes con un solo escáner, pero este volumen depende en buena medida de algunos factores como la cantidad de grapas que traigan los documentos, engargolados, el formato y resolución en que debe digitalizarce o lo complejo de la identificación final de los documentos digitalzados.

Sabemos que su información es muy valiosa por lo que ponemos especial énfasis en devolver la documentació a su orden y estado original.

​Esta es una pantalla de captura de la base de datos que nosotros desarrollamos.
Los datos que identifican a cada documento son:
- Año
- Mes
- Tipo de documento
- Número de documento
- Hasta 3 temas
- Abstract
y finalmente el nombre del archivo y su trayectoría de almacenamiento.

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